Terminkalender

Für einen optimalen Überblick über die Auslastung und Einteilung der Mitarbeiter auf den einzelnen Aufträgen bieten wir einen integrierten Sphinxx-Kalender. Aufträge, die in Sphinxx erfasst wurden, stehen hier automatisch für die Einteilung auf Ihre Mitarbeiter zur Verfügung. Das beste daran ist, dass das Handling so einfach wie in MS-Outlook mit Drag and Drop funktioniert. Mitarbeiter oder Monteure sehen ihre Termine zeitgleich auf ihren Smartphones mit allen auftragsrelevanten Informationen. Wer was sieht, kann auch individuell definiert werden. So sehen Monteure beispielsweise nur die eigenen Termine, Partieführer die Termine ihrer Mitarbeiter und das Büro hat Zugriff auf alle eingetragenen Fälle und Termine.

Eine weitere in der Praxis äußerst wichtige Funktion ermöglicht es, sämtliche Terminänderungen im System mit Datum, Uhrzeit und User zu protokollieren, um laufende Änderung darzustellen und diese genau nachvollziehen zu können. Jede Änderung eines Termines, egal ob im Kalender oder in Sphinxx ist zeitgleich und automatisch in beiden Systemen verfügbar. Durch die einfache Handhabung und laufende Weiterentwicklung ist eine rasche Einarbeitung und effiziente Verwendbarkeit gewährleistet.

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